Kontakt, Organisation, Rolle und Themenpassung je Gast an einer Stelle — und ein öffentliches Formular, über das sich neue Gäste selbst bewerben.
Funktionen21 Funktionen,
21 Funktionen,
ein Ablauf.
Creavly ist nicht eine Sammlung von Werkzeugen, sondern die Reihenfolge, in der sie gebraucht werden — vom ersten Kontakt mit einem Gast bis zu der Zahl, die zwei Wochen nach dem Beitrag zurückkommt.
Ohne KontoFünf davon benutzt dein Gast,
Fünf davon benutzt dein Gast,
ohne sich anzumelden.
Ein Link, und der Gast sieht seinen Bereich: Briefing, Termin, Vereinbarung, Skript, Abnahme. Keine Registrierung, keine Schulung, kein Anhang, der im falschen Postfach liegt.
01
Podcast-Betrieb
Die Kette, die den Gast berührt — von der ersten Anfrage bis zur freigegebenen Folge.
Gastbereich
ohne KontoDer Gast öffnet einen Link und findet Briefing, Termin, Vereinbarung und Materialien beieinander. Ohne Konto, ohne Schulung, ohne Anhang im Postfach.
Vereinbarungen & Einwilligungen
ohne KontoEinwilligung und Datenschutzhinweis als eigenes Dokument, vom Gast bestätigt und nachvollziehbar abgelegt — statt als PDF im Postfach von jemandem, der Urlaub hat.
Termine
ohne KontoVorgespräch und Aufnahme in einem Kalender. Der Gast bekommt Zeitfenster zur Auswahl und bestätigt selbst — keine Mailkette über drei Wochen.
Jede Folge durchläuft dieselben Stationen, sichtbar für alle im Team. An der Karte steht, was der nächste mögliche Schritt ist und was ihn gerade blockiert.
Skripte & Abnahme
ohne KontoDas Skript in Fassungen, für den Gast lesbar freigegeben — und die Abnahme der fertigen Folge über einen eigenen Link, mit Begründung am Objekt.
02
Planen & Veröffentlichen
Was nach der Aufnahme kommt: der Plan, die Texte, die Materialien, der Beitrag.
Aus Transkripten und Blogbeiträgen entstehen Vorschläge für weitere Inhalte. Euer Team prüft, bearbeitet und übernimmt die Entwürfe bewusst.
Nutzt vorhandene Folgen, Gäste und Inhalte für eure Podcast-Website, Blogartikel und Newsletter weiter – gemeinsam geplant und veröffentlicht.
Woche und Monat über alle Projekte hinweg. Jeder Beitrag mit Uhrzeit, Kanal und Status — und verschiebbar, ohne dass etwas verlorengeht.
Wiederkehrende Abläufe als Vorlage: Wochentag, Uhrzeit, Format und Zielkanal je Zeitfenster. Der Plan für nächste Woche entsteht, ohne dass ihn jemand anlegt.
Ein Thema, mehrere Kanäle: je Kanal ein eigener Text, der erste Kommentar gleich mitgeplant, die Materialien am Beitrag statt in einem Ordner.
LinkedIn ist freigegeben. Instagram, Facebook, YouTube und TikTok sind in der Testphase. X und weitere Plattformen sind geplant.
Bilder, Video, Audio und PDFs mit Vorschaubild und Zuordnung zur Folge. Was einmal hochgeladen ist, lässt sich in jedem Beitrag wiederverwenden.
03
Zusammenarbeit
Wer was sieht, wer was freigibt und wer wann dran ist.
Änderungen mit Zeitpunkt, Person und betroffenem Inhalt nachvollziehen. Filter helfen bei Rückfragen im Team und in der Zusammenarbeit mit Agenturen.
Freigaben
ohne KontoOffene Anfragen nach Dringlichkeit, jede mit Fälligkeit und Absender. Wer freigibt, überarbeitet oder ablehnt, braucht dafür keinen eigenen Zugang.
Persönliche und gemeinsame Aufgaben nach Thema, Marke und Dringlichkeit filtern. Zuständigkeiten und nächste Schritte bleiben am jeweiligen Inhalt.
Eine Basisrolle je Person, dazu Zusatzrollen für einzelne Aufgaben. Was jemand sieht und darf, steht in einer Matrix und nicht in einer Absprache.
Kunden-Workspaces per einmaliger Einladung. Der Kunde verbindet seine Kanäle selbst; Zugangsdaten sind für Agenturmitarbeitende nie im Klartext sichtbar.
04
Auswerten
Was nach dem Veröffentlichen zurückkommt.
Kommentare der verbundenen Kanäle in einem Eingang, mit Status: beantwortet, offen, erledigt. Kein Wechsel zwischen vier Apps, um drei Antworten zu schreiben.
Reichweite und Interaktion je veröffentlichtem Beitrag, sichtbar am Objekt und auf dem Dashboard. LinkedIn-Werte kommen aus dem Export der Plattform.
Was auf den verbundenen Kanälen schon veröffentlicht wurde, lässt sich einlesen — damit der Plan nicht bei null anfängt und die Auswertung die Historie kennt.
Aus der Anwendung
Der Plan, in dem das alles zusammenläuft
Alle Bilder auf dieser Seite stammen aus der laufenden Anwendung. Der gezeigte Podcast, seine Gäste und Folgen sind erfunden.
Wofür Creavly nicht zuständig ist
Aufnehmen und schneiden andere besser: Riverside, Descript, Zoom, deine Postproduktion. Creavly hält Termin, Bereitschaft und Link bereit und nimmt das Ergebnis zurück in die Folge.
Social-Redaktionspläne gibt es reichlich — Buffer, Later, Planable. Sie beginnen bei einem fertigen Beitrag. Bei uns beginnt der Beitrag bei einer Folge und einem Gast, und der Plan entsteht daraus.
Aufgaben und Notizen bleiben in Notion, Trello oder wo sie schon liegen. Was Creavly an Aufgaben führt, hängt an einem Objekt — an einer Folge, einem Gast, einer Freigabe — und nicht an einer Liste, die jemand pflegen muss.
Wir sind die Schicht dazwischen: Gast, Folge, Freigabe, Ableitung. Wie das im Ablauf aussieht →