Gäste

Ein Gast, ein Datensatz

Kontakt, Organisation, Rolle und Themenpassung stehen an einer Stelle — auch für die Gäste, die erst nächstes Jahr dran sind. Neue Anfragen kommen über ein öffentliches Formular herein.

Begleiteten Pilot kennenlernen

Begleiteter Pilot bis 31. Dezember 2026

Gästeliste mit Kontakt, Organisation und Rolle je Zeile, darüber Spaltenköpfe mit Sortier- und Filtermenü.

Ohne feste Stelle liegt ein Gast in vier Postfächern: die Biografie in einer Mail, das Foto in einer anderen, der Termin im Kalender einer dritten Person und die Zusage in einer Sprachnachricht.

Alles zum Gast an einer Stelle

Name, E-Mail, Organisation und Rolle stehen nebeneinander, dazu eine kurze Beschreibung. Wer die Liste nach Organisation sortieren oder nach Beziehungsphase filtern will, macht das im Spaltenkopf — nicht in einem Menü irgendwo darüber.

  • Sortieren und Filtern sitzen im Spaltenkopf, wie überall in der Anwendung.
  • Die Beziehungsphase hält fest, wer angesprochen, interessiert oder bestätigt ist.
  • Auch Gäste ohne Termin bleiben auffindbar, statt in einer Ideenliste zu versanden.
Ausschnitt der Gästeliste: vier Kontakte mit Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Rolle. Über der Spalte Kontakt steht das Sortier- und Filtermenü.

Gäste bewerben sich selbst

Zu jeder Show gehört ein öffentliches Formular. Wer auftreten möchte, trägt sich dort ein — mit Thema, Organisation und Kontakt. Die Anfrage landet in derselben Liste wie alle anderen Gäste, nicht in einem Postfach.

  • Eine eigene Adresse je Show, teilbar wie jeder andere Link.
  • Die Bewerbung wird zu einem Gast, nicht zu einer Mail, die jemand abtippt.
Ablauf erklärtVon der Bewerbung zur Zusammenarbeit

  1. Bewerbung

    Interessierte geben Thema und Kontakt im öffentlichen Formular an.

  2. Einordnung

    Das Team prüft Themenpassung und Beziehungsphase.

  3. Vorbereitung

    Termin, Gastbereich und Vereinbarung knüpfen an denselben Gast an.

Die Anfrage bleibt im Podcast-Kontext auffindbar.

Vor der Einladung gemeinsam vorbereiten

Haltet Organisation, Rolle und Themenpassung in der Gastakte fest und klärt im Team, wer die Abstimmung übernimmt. Die Beziehungsphase zeigt, wie weit der Kontakt ist – auch wenn noch kein Termin feststeht.

Was daran hängt

Diese Funktion steht nicht allein

Gastbereich

Der Gast öffnet einen Link und findet Briefing, Termin, Vereinbarung und Materialien beieinander. Ohne Konto, ohne Schulung, ohne Anhang im Postfach.

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Termine

Vorgespräch und Aufnahme in einem Kalender. Der Gast bekommt Zeitfenster zur Auswahl und bestätigt selbst — keine Mailkette über drei Wochen.

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Vereinbarungen & Einwilligungen

Einwilligung und Datenschutzhinweis als eigenes Dokument, vom Gast bestätigt und nachvollziehbar abgelegt — statt als PDF im Postfach von jemandem, der Urlaub hat.

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Stand

im Pilot

Gästeliste und öffentliches Bewerbungsformular sind im Pilot nutzbar. Produktaufnahmen zeigen den Demo-Workspace mit erfundenen Personen. Die Ablaufgrafik erläutert den Weg von der Bewerbung zur Vorbereitung.

Häufige Fragen

Können Gäste ihre eigenen Daten ändern?
Ja. Über den Gastbereich sieht der Gast, was zu ihm gespeichert ist, und korrigiert es selbst. Die Korrektur gilt sofort — niemand muss sie abtippen.
Was passiert mit Bewerbungen, die nicht passen?
Sie bleiben als Gast in der Liste, mit der Beziehungsphase als Stand. Eine Absage heute schließt eine Einladung in zwei Jahren nicht aus, und die Notiz dazu bleibt auffindbar.
Sehen andere im Team alle Gäste?
Das hängt an der Rolle. Der Zugriff auf Gäste ist eine eigene Berechtigung; wer sie nicht hat, sieht den Bereich nicht.
Lassen sich bestehende Gäste importieren?
Nicht als Massenimport. Im Pilot legt man Gäste an oder lässt sie sich über das Bewerbungsformular eintragen.

Eure Gäste an einer Stelle.

Im begleiteten Pilot bis zum 31. Dezember 2026 richten wir euren Workflow gemeinsam ein. Für Unternehmen und Agenturen.

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