Rollen & Rechte

Wer was darf, steht in einer Matrix

Eine Basisrolle je Person, dazu Zusatzrollen für einzelne Aufgaben. Was jemand sieht und darf, ist nachlesbar statt abgesprochen.

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Begleiteter Pilot bis 31. Dezember 2026

Die Mitgliederliste eines Workspace mit vier Personen, je mit Rolle, E-Mail-Adresse und dem Datum des Beitritts.

Ohne festgelegte Rechte bekommt entweder jeder alles oder man fragt jedes Mal nach — und beides kostet.

Rollen sind additiv

Die Basisrolle sagt, was jemand grundsätzlich darf — Owner, Manager, Redaktionsleitung, Editor, Reviewer oder Viewer. Zusatzrollen kommen obendrauf, für einzelne Aufgaben wie Gästebetreuung, Skript oder Schnitt. Niemand muss deshalb Administrator werden.

Ablauf erklärtRechte passend zur Verantwortung

  1. Basisrolle

    Den grundsätzlichen Arbeitsumfang festlegen.

  2. Zusatzrollen

    Weitere Verantwortung gezielt ergänzen.

  3. Berechtigungen prüfen

    Sichtbarkeit und erlaubte Aktionen nachvollziehen.

Zusatzrollen erweitern Rechte; sie ersetzen keine Prüfung der gesamten Berechtigung.

Sichtbar, wo es entsteht

Fehlt eine Berechtigung, verschwindet der Bereich aus der Navigation, statt eine Fehlermeldung zu zeigen. Wer etwas nicht darf, sieht es gar nicht erst.

Ausschnitt der Mitgliederliste: eine Person mit Name, E-Mail und dem Datum des Beitritts, daneben der Knopf für Rollen und Berechtigungen.

Der Gastbereich braucht keine Rolle

Mitarbeitende brauchen ihren eigenen Zugang zur internen Bearbeitung. Gäste und externe Prüfer bekommen dagegen den passenden persönlichen Link. Plant beide Zugriffsarten getrennt nach ihrer Aufgabe.

Was daran hängt

Diese Funktion steht nicht allein

Agentur & Mandate

Kunden-Workspaces per einmaliger Einladung. Der Kunde verbindet seine Kanäle selbst; Zugangsdaten sind für Agenturmitarbeitende nie im Klartext sichtbar.

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Freigaben

Offene Anfragen nach Dringlichkeit, jede mit Fälligkeit und Absender. Wer freigibt, überarbeitet oder ablehnt, braucht dafür keinen eigenen Zugang.

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Gastbereich

Der Gast öffnet einen Link und findet Briefing, Termin, Vereinbarung und Materialien beieinander. Ohne Konto, ohne Schulung, ohne Anhang im Postfach.

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Stand

im Pilot

Rollen und Berechtigungen sind im Pilot in Betrieb. Die Bilder zeigen den Demo-Workspace mit vier erfundenen Mitgliedern in vier Rollen.

Häufige Fragen

Werden Sitze abgerechnet?
Nein. Mitarbeitende sind in jedem Tarif unbegrenzt — begrenzt sind nur Speicher und KI-Verbrauch.
Kann jemand mehrere Rollen haben?
Ja, genau dafür sind Zusatzrollen da. Sie addieren sich zur Basisrolle.
Gibt es eine Rolle nur zum Zusehen?
Ja. Wer nur lesen soll, bekommt eine Basisrolle ohne Schreibrechte.
Was sieht ein neu eingeladenes Mitglied?
Marken, Projekte, Kanäle und Rhythmen sind bereits eingerichtet; es steigt in die laufende Arbeit ein, statt bei null anzufangen.

Rechte, die man nachlesen kann.

Im begleiteten Pilot bis zum 31. Dezember 2026 richten wir euren Workflow gemeinsam ein. Für Unternehmen und Agenturen.

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