Vereinbarungen & Einwilligungen

Die Einwilligung liegt am Gast, nicht im Postfach

Gastvereinbarung und Datenschutzhinweis als eigenes Dokument, vom Gast im Gastbereich bestätigt und nachvollziehbar abgelegt.

Der Gast benutzt diese Funktion ohne eigenes Konto. · Begleiteter Pilot bis 31. Dezember 2026

Gastvereinbarung mit Gast, Fassung und Status „Angenommen", darunter zwei optionale Freigaben — eine erteilt, eine nicht erteilt, beide mit Zeitpunkt.

Die Einwilligung liegt sonst als PDF im Postfach von jemandem, der gerade Urlaub hat — und niemand weiß sicher, ob sie unterschrieben zurückkam.

Ein Dokument, kein Anhang

Die Vereinbarung bekommt eine eigene Adresse und einen eigenen Stand. Der Gast liest sie im Browser und bestätigt dort; es gibt nichts herunterzuladen, auszudrucken oder zurückzuschicken.

Ablauf erklärtEinwilligung mit nachvollziehbarem Stand
  1. Vorlage vorbereiten

    Vereinbarung und Datenschutzhinweis im Workspace pflegen.

  2. Dem Gast bereitstellen

    Das Dokument über den persönlichen Bereich öffnen.

  3. Entscheidung festhalten

    Bestätigung und optionale Freigaben zuordnen.

Die Inhalte der Vorlage verantwortet euer Unternehmen.

Der Datenschutzhinweis gehört dazu

Pflegt den Datenschutzhinweis als eigene Vorlage und erläutert darin den Umgang mit Gastdaten. Die Texte verantwortet euer Unternehmen; lasst sie vor dem Einsatz für euren Anwendungsfall prüfen.

Der Stand steht am Gast

Prüft vor der Nutzung von Gastmaterialien den Stand der Vereinbarung und die einzelnen optionalen Freigaben. Die Zuordnung zum Gast erspart die Suche nach Bestätigungen im Postfach.

Stand

im Pilot

Vereinbarungen und Datenschutzhinweise sind im Pilot in Betrieb. Die Aufnahme zeigt eine erfundene Vereinbarung eines erfundenen Gasts im Demo-Podcast — der Text darin ist ausdrücklich ein Demonstrationstext und kein geprüftes Rechtsdokument, und das steht auch so im Bild. Die rechtliche Prüfung der Vorlagen ist noch nicht abgeschlossen.

Häufige Fragen

Ist das eine rechtsgültige Unterschrift?
Creavly dokumentiert die Einwilligung mit Zeitpunkt und Nachweis. Das ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Ob die Vorlage und der Nachweis für euren konkreten Einsatz ausreichen, müsst ihr rechtlich prüfen lassen.
Kann ich eigene Texte hinterlegen?
Ja, Vereinbarung und Datenschutzhinweis sind Vorlagen im Workspace. Was darin steht, entscheidet ihr.
Was, wenn ein Gast widerruft?
Der Widerruf sitzt beim Gast im Gastbereich und schließt jede Tür, auch die in einer anderen Show. Der Stand ist danach in der Gastakte sichtbar.
Wo liegen die Dokumente?
Auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU, wie der Rest der Anwendung.

Einwilligungen, die auffindbar bleiben.

Im begleiteten Pilot bis zum 31. Dezember 2026 richten wir euren Workflow gemeinsam ein. Für Unternehmen und Agenturen.