Nach Dringlichkeit, nicht nach Eingang
Was heute fällig ist, steht oben. Jede Anfrage trägt Fälligkeit und Absender, damit klar ist, worauf wer wartet.
Freigaben
Freigeben statt Nachrichten schreiben
Offene Anfragen nach Dringlichkeit, jede mit Fälligkeit und Absender. Wer freigibt, braucht keinen eigenen Zugang.
Der Gast benutzt diese Funktion ohne eigenes Konto. · Begleiteter Pilot bis 31. Dezember 2026
Eine Freigabe per Mail ist eine Antwort ohne Bezug: „passt so" — auf welchen der drei Entwürfe?
Drei Antworten, jede mit Begründung
Freigeben, Überarbeiten oder Ablehnen. Die Begründung bleibt am Objekt und nicht in einem Postfach — wer die Folge später öffnet, sieht, warum sie zurückkam.
Freigeben
Den geprüften Inhalt für den nächsten Schritt bestätigen.
Überarbeiten
Änderungswünsche mit Bezug zum Inhalt zurückgeben.
Ablehnen
Die Entscheidung nachvollziehbar festhalten.
Eine offene oder überfällige Anfrage ist keine automatische Freigabe.
Ohne Konto, ohne Schulung
Externe Beteiligte prüfen über einen persönlichen Link, während die Redaktion im Workspace weiterarbeitet. Die Entscheidung bleibt dem geprüften Inhalt zugeordnet; ein eigener Teamzugang ist dafür nicht nötig.
Stand
im PilotFreigaben sind im Pilot in Betrieb, inklusive Freigabe ohne eigenes Konto. Fristen und Ablauf lassen sich in den Einstellungen konfigurieren.
Häufige Fragen
Braucht der Freigebende ein Konto?
Nein. Ein Link genügt, und die Entscheidung wird trotzdem nachvollziehbar festgehalten.
Können mehrere Personen freigeben?
Ja. Eine Anfrage lässt sich an mehrere richten; jede Entscheidung wird einzeln festgehalten.
Was passiert nach der Frist?
Die Anfrage bleibt offen und wandert nach oben. Automatisch freigegeben wird nichts.
Lässt sich der Ablauf anpassen?
Ja, in den Einstellungen unter „Genehmigung" — dort stehen Workflow und Fristen.