Zeitfenster statt Vorschlägen
Wer einen Termin anbietet, wählt Fenster statt einzelner Uhrzeiten und sieht dabei, was schon belegt ist. Der Gast öffnet einen Link, wählt aus und bestätigt — ohne Konto und ohne Rückfrage.
Termine
Vorgespräch und Aufnahme im selben Blick
Beides steht in einem Kalender, nicht in zweien. Der Gast bekommt Zeitfenster zur Auswahl und bestätigt selbst.
Der Gast benutzt diese Funktion ohne eigenes Konto. · Begleiteter Pilot bis 31. Dezember 2026
Wenn Vorschläge, Zusagen und Videolinks in verschiedenen Mailverläufen liegen, fehlt beiden Seiten ein verlässlicher Terminstand.
Microsoft 365 und den Besprechungsort verbinden
Verbindet Microsoft 365 und legt je Podcast die Kalenderzuordnung fest. Für Vorgespräche und Aufnahmen lassen sich unterschiedliche Zugänge konfigurieren – etwa eine verwaltete Teams-Besprechung oder ein externer Link.
- Host-Kalender für Verfügbarkeit und Termine zuordnen.
- Vorgespräch und Aufnahme mit dem passenden Zugang vorbereiten.
- Microsoft-Berechtigungen und Verbindung vor dem Einsatz prüfen.
Microsoft 365 verbinden
Ein berechtigtes Konto in den Einstellungen verbinden.
Podcast zuordnen
Host-Kalender und Besprechungszugang konfigurieren.
Termin abstimmen
Vorschläge und bestätigte Termine im gemeinsamen Ablauf führen.
Die Kalenderfunktionen hängen von Einrichtung und erteilten Berechtigungen ab.
Zwei Arten Termin, ein Kalender
Vorgespräch und Aufnahme haben jeweils eine eigene Dauer, Beteiligte und einen Ort. Der gemeinsame Kalender hält beide Terminarten zusammen, damit Änderungen für das Team nachvollziehbar bleiben.
Stand
im PilotTerminabstimmung, Gastbestätigung und Microsoft-365-Kalenderanbindung sind im Pilot implementiert. Die Verbindung muss eingerichtet und berechtigt sein. Teams oder externe Besprechungslinks lassen sich je Podcast konfigurieren. Die Aufnahmen zeigen Termine im Demo-Workspace.
Häufige Fragen
Bekommt der Gast eine Erinnerung?
Der Gast findet den Termin und den Kalendereintrag im Gastbereich. Welche Benachrichtigungen in eurem Ablauf versendet werden, richtet sich nach der Konfiguration.
Was, wenn der Gast verschieben will?
Er kann das aus dem Gastbereich heraus anstoßen. Der Stand ändert sich für beide Seiten sichtbar.
Sehe ich Konflikte?
Bei der Terminplanung werden Belegungen berücksichtigt. Für externe Verfügbarkeiten müssen Microsoft 365 und die Host-Kalender passend zugeordnet sein; ohne diese Einrichtung stehen externe Kalenderinformationen nicht zur Verfügung.
Lässt sich die Dauer je Termin festlegen?
Ja. Vorgespräch und Aufnahme haben eigene Dauern, und beide sind pro Termin änderbar.